REKLAMCILAR DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
I. DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ:
DERNEĞİN ADI
Madde 1.
“BURSA REKLAMCILAR DERNEĞİ” adıyla bir dernek kurulmuştur.
DERNEĞİN MERKEZİ
Madde 2.
Derneğin Merkezi Bursa'dır.
II. DERNEĞİN AMAÇ VE HEDEFLERİ; BU AMAÇ VE HEDEFLERE ULAŞILMASI:
Madde 3. Derneğin amaç ve hedefleri şunlardır:
Reklamcılar Derneği, günümüzde ekonominin ve toplumun değişen ihtiyaçlarını reklemcılık ve pazarlama haberleşmesinde karşılayabilmek ortak bağıyla birleşen, kişilik itibariyle ve ticari yönden saygın üyelerden oluşan, kar amacı taşımayan bir kuruluştur.
Bu dernek, şu amaç ve hedefleri gözetir:
• Her üyenin kişisel ehliyetini artıırmak ve yeterliliğini daha da geliştirmek için, üyeler arasındaki bilgi, tecrübe ve düşünce değişimine olanak hazırlamak.
• Reklam standart ve uygulamalarını geliştirmek, başka kuruluşlarla işbirliği yoluyla iletişim sektörünün bir bütün olarak gelişmelerden yararlanmasını sağlamak.
• Yeni eğilimlerin, olanakların, tekniklerin ve metedolojilerin araştırma yapılması gerektirdiği durumlarda, inceleme ve tahlil çalışmalarını başlatmak.
(Derneğin Faaliyet ve hizmetleri koşullar ve ihtiyaçlar doğrultusunda olacaktır. Reklamverenleri, reklam ajanslarını ve reklam mecralarını temsil eden kuruluşların mevcut olduğu ve etkili faaliyet gösterdiği alanlarda Reklamcılar Derneği'nin rolü, üyelerin arasında her zaman teşvik ettiği yüksek standart ve ilkeleri örneklendirecek çalışmalar yapmak ve kuruluşlarla iş birliğine gitmektir.
Böyle uzmanlaşmış kuruluşların bulunmadığı veya etkili faaliyet göstermedikleri durumlarda, Reklamcılar Derneği, reklamcılığın ticaret ve toplumsal yönleri konusunda hakem, uzlaştırıcı ve danışman olarak hizmet sunar.)
Derneğin rolü ve sunduğu hizmetler, aşağıdaki başlıklarla daha açıklayıcı bir biçimde ortaya konabilir.
Mesleki uygulamalar:
ç) Ulusal ve Uluslar arası reklam ahlak yasaları ve uygulama esaslarına uyulmasını teşvik etmek,
d) Reklamcılık ile ilgili konulara ilişkin olarak yurt içinde forum, seminer, konferans gibi çeşitli çalışma toplantıları yoluyla üyeler ve toplumun ilgili kişileri arasında haberleşmeyi, bilgi alışverişini ve elde edilen tecrübelerin amaçlar doğrultusunda ortak kullanılmasını sağlamak; uluslar arası alanda düzenlenen bu tür toplantılara katılmak,
e) Gençlerin iletişim mesleğine ilgi duymalarına teşvik etmek;
f) Reklam konusunda eğitim, öğretim ve bilgilendirmeye yardımcı olmak
g) Üyelerine yararlı haber ve bilgiler sağlamak
Topluma ve tüketiciye karşı sorumluluklar:
h) Tüketiciye karşı daima sorumluluk duygusuyla davranmak, onları kendi yararları doğrultusunda bilgilendirmek ve ilgilerini ayakta tutmak; gerektiğinde, eğer varsa, tüketiciyi koruma kurallarıyla işbirliği yapmak;
ı) Toplumsal ve kurumsal konularla ilgili iletişim ihtiyaçlarını incelemek, eğer mümkün ise ve pratik yararlar taşıyorsa, bu konuların yürütülmesi için mecralarla işbirliği yapılmasını sağlamak.
Hakem ve Uzlaştırıcı olarak;
• Reklamcılık mesleğine itibarını kazandırmak ve bu itibarı korumak için ortak bir tutum tespit etmek ve reklamcılığa karşı haksız hücumlarda ve kısıtlama eğilimleri ortaya çıktığında sözcüklük etmek;
k) Reklamveren, reklam ajansı ve reklam mecrası temsilcilerinin objektif ortamlarda buluşarak ortak sorunlarını görüşebilecekleri bir sürekli forum kurmak.
Kamu Kuruluşlarıyla İlişkilerde:
l) Reklamcılığın rolü konusundaki görüş ve bilgilerini artırmak için resmi görevli ve daireler nezdinde etkili işbirliği ve irtibat önerileri sunmak;
m) Reklamla ilgili vergilendirmeler, TRT reklam esasları, reklamların denetlenmesi ve bunun gibi uzmanlık isteyen konularda devlet ve hükümet görevlileriyle her anlamda işbirliği ve irtibat önerileri sunmak. Dernek yukarıda belirtilen amaçları gerçekleştimek, hedeflere ulaşmak için ayrıca,
n) Reklamcılıkla ilgili yerli ve yabancı yayınları izler.
o) Reklamcılığı geliştirmek için dergi, kitap ve benzeri eserleri yayınlar, arşiv oluşturur, sergiler düzenler, yarışmalar açar.
ö) Taşınmaz mal alabilir, üzerine yükümlülük koyabilir, gereksiniminden fazlasını satabilir, bağış kabul edebilir.
p) Organların, görevlilerin görevlerinin , yetki ve sorumluluklarının düzenlenmesi, eşyürütümü, üyeler arasındaki dayanışmanın güçlendirilip disiplinin sağlanması, çalışma planı ve bütçe ile uygulamaya konulan programın yardımlar ve reklamcılığı ilgilendiren tüm konularda Genel Kurul kararlarından geçmek şartıyla yönetmelik ve yönergeler hazırlar.
r) Reklamcılığın ülke ekonomisi içindeki öneminin, toplumsal işlevinin bilincinin Türkiye çapında yerleştirip geliştirilmesi için Derneği; yasama ve yürütme organlarını etkileyecek ve buralarda alınacak kararların oluşumuna katkıda bulunabilecek yasal statüye kavuşturmak.
III. DERNEĞİN KURUCU ÜYELERİ
Madde 4.
Dernek kurucularının ad ve soyadları, meslek veya sanatları, uyruk ve ikametgahları, aşağıda gösterilmiştir
Adı ve Soyadı Meslek Sanatı Uyruğu İkametgahı
Deniz Şimşek Reklamcılık T.C Hat Cad.
Göktaş 3 Sit.
Osmangazi - Bursa
Umut Ozan Kayabaşı Reklamcılık T.C Hüdavendigar Mh.
Çeşme sok. Bursa
Bülent Narınç Reklamcılık T.C Yeni mh.
Devrengeç cad.
Gençgün apt.
No.17/10 Bursa
Müberrah Akgün Reklamcılık T.C Siteler Mh. Anayapı sit.
B Blok D.2 Yıldırım
Bursa
Mükerrem Köprücü Reklamcılık T.C Akpınar mah.
Yenievler Güneş
Apt. No.9 / AD 6
Osmangazi-Bursa
Hasan Hüseyin Gürgen Reklamcılık T.C F.Çakmak cd.
Yüksel
Gökdelen apt.
K.1 No.32
Osmangazi-Bursa
Süha Ceran Reklamcılık T.C Halitpaşa Mh. Stad
Arkası Orkun sit.
C Blk. K.1
Mudanya- Bursa
IV. DERNEĞE ÜYE OLAMA, ÜYELİKTEN ÇIKMA VE ÇIKARMA
ÜYE OLMA
Madde 5.
Türkiye ‘de kurulu herhangi bir reklamveren kuruluşa hisse devretmemiş ve herhangi bir medya ortaklı ilişkisi olmayan; “Yaratıcı, müşteri ilişkileri ve Medya bölümlerine sahip” tam hizmet ajanslarından en az 2 yıldır çalışmakta olan; başvuru anında çalıştığı ajansta hissedar olan; veya ajans Anonim Şirket ise yönetim kurulu üyesi; Limited şirket ise Müdürler Kurulu üyesi olan; veya imza yetkisine sahip üst düzey yöneticisi olan; ve asıl mesleği reklamcılık olan, dernek amaç ve hedeflerin benimsendiğini ayrıca üyelik ödentisini yükümlendiğini yazılı olarak bildiren, medeni hakları kullanma ehliyetine sahip, üst düzey yöneticisi olan; ve yüz kızartıcı suçlardan, yahut kurulması yasaklanan dernekler kurmak veya idare etmek suçlarından birinden kesin olarak hüküm giymemiş kişiler, Dernek Yönetim Kurulu Başkanlığına vereceği bir dilekçe ile üyeliğe müracaat eder. Yönetim Kurulunca müracaat incelenip uygun görülürse üyeliği oy çokluğuyla kabul edilir.
Üyelik için yapılan başvuruları Yönetim Kurulu en geç otuz gün içinde karara bağlar.
Asıl üyeler dernek içinde ve ilişkin faaliyetlerde eşit haklara sahiptirler.
Yönetim Kurulu'nun yukarıda belirtilen oranlardaki olumlu kararları ile reklamveren, reklam mecrai ve üniversite mensuplarından çalışmaları reklamla ilişkili kişiler, reklamcılık mesleğinin uygulamayı bırakan üyeler derneğe onur üyesi olarak kabul edilebilirler. Derneğin gelişmesine emeği geçmiş eski dernek Bşkanları'na, bu katkı ve başarıları dolayısıyla Genel Kurul Kararı ile “Onursal Başkan “ ünvanı verilebilir.
ÜYELİKTEN ÇIKMA
Madde 6.
Üyelikten çıkmak isteyenler, yazılı olarak yapacakları bildirimi Yönetim Kurulu'na vererek Dernekten çıkarlar.
ÇIKARILMA
Madde 7.
• Derneğin amaçlarına aykırı hareket eden, derneğin onuruyla bağdaşmayacak hareketlerde bulunan, üst üste üç mesleki toplantıya geçerli mazareti olmadan gelmeyen üyeler Yönetim Kurulu Kararı ile Dernek üyeliğinden çıkarılırlar.
• Her yıl belirlenen üyelik ödentisini ödemesi gereken tarihlerde ödemeyen üyeler Yönetim Kurulu Kararı ile Dernek üyeliğinden çıkarılırlar.
Madde 8.
Reklamcılık mesleğini uygulamayı bırakan üyenin üyeliği, Yönetim Kurulu Kararı ile son bulur.
V. DERNEĞİN ORGANLARI
Madde 9.
Derneğin organları şunlardır:
• Genel Kurul
• Yönetim Kurulu
• Denetleme Kurulu
• GENEL KURUL
Kuruluşu:
Madde 10.
Dernek Genel Kurul, asıl üyelerden oluşur.
Olağan Toplantılar ve Çoğunluk
Madde 11.
Genel Kurul, iki yılda bir Eylül ayı içinde Yönetim Kurulu'nun çağrısı üzerine Dernek Merkezi'nde toplanır. Yönetim Kurulu Dernek Tüzüğüne göre Genel Kurul'a katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel Kurul'a katılacak üyeler en az on beş gün önceden; günü, saati, yeri ve gündemi mahalli bir gazetede ilan edilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı günü ile ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman bir haftadan az olamaz.
Toplantının yapılacağı gün, saat ve yer ile toplantı gündemi, toplantı gününden en az onbeş gün önce mahallinin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir ve bu yazıya toplantıya katılacak üyeleri gösteren liste de eklenir.
Toplantı başka bir sebeple geri bırakılırsa bu durum, geri bırakılma sebepleri de belirtmek suretiyle, toplantı ilanının yapıldığı gazeteye ikinci bir ilan verilerek duyurulur. İkinci toplantının geri bırakılma tarihinden itibaren en geç iki ay içerisinde yapılması zorunludur.
Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır ve toplantı ikinci fıkra esaslarına göre en büyük mülki amirliğine duyurulur.
Genel Kurul Toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Olağanüstü Toplantı:
Madde 12.
Genel Kurul, Yönetim ve Denetleme Kurullarının gerekli gördüğü hallerde yahut Dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine olağanüstü toplanır.
Toplantının Yapılış Usulü:
Madde 13.
Genel Kurula katılacak üyeler, Yönetim Kurulu'nca düzenlenen listedeki adları yanına imzaları koyarak toplantı yerine girerler. Derneğe borçlu olanlar, Genel Kurul Toplantısına katılamazlar.
Yetersayı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek için bir başkan bir başkan vekili ve iki sekreter seçilir. Toplantının yönetimi Genel Kurul Başkanı'na aittir. Toplantı tutanağı sekreter tarafında düzenlenip Kurul Başkanlık Heyeti'nce imzalanan toplantı sonunda Yönetim Kurulu'na verilir.
Karar Almak İçin Gerekli Çoğunluk
Madde 14.
Her üyenin Genel Kurul'da bir oy hakkı vardır. Genel Kurulda kararlar bulunan üyelerin çoğunluğu ile alınır. Onur Üyelerinin oy hakkı yoktur.
Tüzük Değişikliği:
Madde 15.
Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya üyelerden beşte birinin teklif üzerinde tüzüğü değiştirebilir. Olağan veya olağanüstü toplantı gündemine konulmak veya makul bir süre önce değişiklik önerileri, gerekçeleri ile birlikte yazılı olarak üyelere bildirmek koşulu ile Tüzük değiştirilebilir. Tüzük, Genel Kurula katılanların ancak üçte iki çoğunluğu ile değiştirilebilir. Tüzükte yapılan değişiklik onbeş gün içinde günlük bir gazete ile ilan edilip söz konusu gazetenin iki nüshası mahalli mülkiye amirliğine verilir.
Toplantıda Görüşülecek Konular
Madde 16.
Genel Kurul toplantısında, sadece gündemde yer alan konular görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmek istenen konuların gündeme konulması zorunludur.
Genel Kurulun Yetkileri:
Madde 17.
Aşağıda yazılı hususlar Genel Kurul'ca görüşülüp karara bağlanır:
• Dernek organlarının asıl üyeler arasından seçimi,
• Dernek tüzüğünün değiştirilmesi
• Yönetim ve Denetleme Kurulları raporlarının görüşülmesi, Yönetim Kurulunun aklanması,
• Yönetim Kurulu'nca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen ve değiştirilerek kabulü,
• Derneğe gerekli taşınmaz malların satın alınması veya bulunan taşınmaz malların satılması hususunda Yönetim Kurulu'na yetki verilmesi,
• Derneğin uluslar arası faaliyette bulnması, yurt dışındaki dernek vaya teşekküllere üye olarak katılamsı veya ayrılması,
• Derneğin feshi,
• Derneğe giriş ödentisi ile yıllık üye ödentisinin belirlenmesi,
• Mevzuatta ve Dernek Tüzüğü'nde, Genel Kurul'ca yapılması belirtilen diğer görevlerin yapılması. Organlara Seçilenlerin İdareye bildirilmesi
Madde 18.
Genel Kurul'ca yapılan seçimleri takip eden yedi gün içinde Yönetim Kurulu Başkanı tarafından Yönetim ve Denetleme Kurulları asıl ve yedek üyelerinin ad ve soyadları, meslek ve adresleri, mahalli mülkiye amirliğine yazı ile bildirilir.
b)YÖNETİM KURULU
Kuruluşu:
Madde 19.
Yönetim Kurulu beş asli ve beş yedek olmak üzere Genel Kurul tarafından ve üyeler arasından, iki yıl süre için gizli oyla seçilir.
İş Bölümü:
Madde 20.
Yönetim Kurulu'na seçilen üyeler, Genel Kurul toplantısından en geç üç gün sonra toplanarak aralarında bir Başkan, bir Asbaşkan, bir Genel Sekreter ve bir Sayman'ı salt çoğunlukla ve gizli oyla seçerler.
Yönetim Kurulu'nun Görevleri:
Madde 21.
Yönetim Kurulu'nun görevleri şunlardır:
• Derneğin amacını ve bu amaç çerçevesi içindeki dilekleri gerçekleştirmek,
• Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden biri veya birkaçına yetki vermek,
• Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemlerini yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kurul' a sunmak,
• Mevzuatın ve Dernek Tüzüğü'nün kendisine verdiği diğer işleri yapmak ve yetkileri kullanmak
c)DENETLEME KURULU
Kuruluşu:
Madde 22.
Denetleme Kurulu, üç asıl ve üç yedek olmak üzere Genel Kurul tarafından iki yıl için gizli oyla seçilir.
Görevleri:
Madde 23.
Denetleme Kurulu, derneğin gelir ve gider defterini, makbuz ve ispatlayıcı evrak dosyalarını dilediği zaman inceler ve yapılan giderlerin Yönetim Kurulu kararlarına dayanıp dayanmadığını araştırarak vardığı sonuçları bir rapor ile Genel Kurul'a duyurur.
Derneğin İç Denetimi:
Madde 24.
Denetleme Kurulu, toplanarak Derneğin defterleri, hesap ve işlemlerinin usulüne uygunluğunu, Yönetim Kurulu Kararlarının Genel Kurul Kararlarına ve mevzuata uygun olup olmadığını inceler, denetler. Vardığı sonuçları en geç altı ayda bir rapor halinde Yöneti Kurulu'na toplandığında Genel Kurul'a sunar. Gerektiğinde Genel Kurul'u olağanüstü toplantıya çağırır.
d)DİSİPLİN KURULU
VI. DERNEĞİN GELİRLERİ VE MALİ HÜKÜMLER
GELİRLER
Madde 25.
Derneğin gelirleri şunlardır:
• Giriş ödentisi
Derneğe ilk girişte bir kere için 50.000.000. T.L. alınır.
• Yıllık Üye Aidatı
Asıl üyelerden, yıllık 24.000.000 T.L tutarında ödeme alınır.
• Giriş ödentisi ile yıllık üye ödentisi, tüzükte gerekli değişikliğin yapılması kaydıyla her yıl Genel Kurul'ca yeniden belirlenir.
• Diğer gelirler
• Dernekçe yapılan yayınlar, tertiplenen piyango, balo, eğlence, temsil, konser, spor yarışma ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler.
• Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler.
• Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toparlanacak bağış ve yardımlar.
ALINDI VE HARCAMA BELGELERİ
Madde 26.
Yönetim Kurulu tüm gelirleri Alındı Belgesi ile toplar, giderleri Harcama Belgesi ile yapar.
Bu belgelerin resmi olanları kullanılır.
Resmi olanı hemen sağlanamıyorsa, en büyük mülkiye amirine onaylanarak özel baskılı Alındı Belgesi kullanılabilir. Özel belgeler, resmileri sağlandığında bunlarla bunlarla değiştirilirler. Alındı Belgesi'nde bağışta bulunanın açık kimliği ve imzası bulunur.
Bağış ve ödenti toplayacak kişileri, Yönetim Kurulu bir kararla belirtir ve bu karar mülkiye amirliğine tescil ettirilir. Yönetim Kurulu bir kararla belirtir ve bu karar mülkiye amirliğine tescil ettirilir. Yönetim Kurulu ancak Genel Kurul'ca kabul edilmiş bulunan bütçenin öngördüğü giderleri yapabilir.
SORUMLULUK
Madde 27.
Zorlayıcı sebepler dışında Derneğin para ve mallarının korunması konusunda gereken özeni göstermeyen Yönetim Kurulu, doğan zarardan aralarında dayanışmalı olarak sorumludur. Zararın gideriminden sonra kusurlu üyeyi geri kalanların başvurma hakkı saklıdır.
DERNEKÇE TUTULACAK DEFTERLER
Madde 28.
Yönetim Kurulu aşağıdaki defterleri tutmakla yükümlüdür:
• Üye Kayıt Defteri
• Karar Defteri
• Gelen ve Giden Evrak Defteri
• Alındı Belgesi Kayıt Defteri
• Gelir ve Gider Defteri
• Bütçe Kesin Hesap ve Bilanço Defteri
• Demirbaş Defteri
Bütün defterlerin noterden tasdikli olması şarttır.
VII. DERNEĞİN ŞUBESİ
Madde 29.
Derneğin şubesi yoktur.
VIII. DERNEĞİN FESHİ
Madde 30.
Dernek Genel Kurulu, herzaman derneğin feshine karar verebilir. Feshe karar verebilmek için Genel Kurula katılma hakkı olan üyelerin en az üçte ikisinin toplantıya katılması şarttır. Bu şekilde çoğunluk sağlanamazsa onbirinci maddenin dört ve takip eden fıkraları uyarınca hareket edilerek ikinci toplantı yapılır. Bu toplantıda üye sayısı ne olursa olsun fesih konusu görüşülebilir. Fesih hakkında kararlar hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınır. Derneğin feshi beş gün içerisinde Yönetim Kurulu tarafından Mahalli Mülki Amirine yazı ile bildirilir.
Madde 31.
Derneğin feshine karar verilemesi halinde bütün mal varlığı, aynı alanda faaliyet gösteren başka bir derneğe veya Türk Eğitim Vakfına devir ve teslim edilir.
Madde 32.
Tüzükte açık hüküm bulunmayan hallerde yasa hükümleri uygulanır. |